“赵师爷，你说得非常对，可是我们怎么具体做这件事呢？你给我细细说说。我愿闻其详。”县令吴永说。
“老爷，奴才以为现在事不宜迟，赶快动手做准备工作。根据往日的接待程序，上面一来大官要员，我们都必须派人去榆林堡迎接。可现在来的是老佛爷和皇上，我们更应该早早地派人去榆林堡接驾，耽误不得。”赵师爷说。
“对啊！可是，我们现在去榆林堡，派哪些人去？应该做什么准备工作？”吴永问道。
“老爷，现在老佛爷和皇上一路长途跋涉，急需要好好休息一下。因此，老爷即刻派人前去榆林堡准备行宫和膳食。”赵师爷说。
“好，你接着说，我听。”县令吴永说。
“老爷，现在你派两部分人分头行动去做这两件事。一是由我带领一部分人，立即前去榆林堡，把榆林堡那儿的所有骡马店腾空出来，收拾赶紧，布置成老佛爷和皇上下榻的行宫。”
赵师爷停了停，接着说：“另外，老爷再派一部分人，由县衙负责后厨的总管带着县衙的四名厨师，立即前往榆林堡，准备好食材，在那儿找个好一点的地方，开锅造饭，迎接老佛爷和皇上的到来。”赵师爷侃侃而谈道。
“好，现在本官就命令这些人立即动身，前往榆林堡做好接驾的准备工作。”县令吴永说。
“慢着，老爷，您还得派一些兵勇立即到县城的各个铺子里去购买肉、米、油、蔬菜等生活必需品，另外再买一些水果。如果一时买不到，立即派人连夜到乡下去找，不行就是抢也得抢回来，不然我们拿什么去招待老佛爷和皇上。”赵师爷说。
吴永一听，傻眼了，这种抢劫老百姓东西的事情他还没有做过。
他一脸不解地看着赵师爷说：“师爷，这抢老百姓的东西不合适吧。本官一辈子没有做过这亏心事，现在这样一做，本官的一世英名不就被玷污了吗！”
“老爷，这都到什么时候了，你还在乎你的一世英名吗？你的一世英名重要，还是接驾老佛爷和皇上重要，你权衡一下就知道了。”赵师爷说。
“你说得倒也是，现在接驾老佛爷和皇上才是最重要的事情。可是，本官觉得这样做还是有点不妥，有点过意不去。实在不好意思对老百姓下手。”吴永犹犹豫豫地说道。
“老爷，您再不能犹豫了。您再犹豫，老佛爷和皇上就到了。到时候，您怎么去接驾老佛爷和皇上，您总不能让老佛爷和皇上没吃的，没喝的。老爷，奴才斗胆劝说一句，现在其他事情真的管不了那么多了。您还是想着怎么接驾老佛爷和皇上吧。事不宜迟，您快下令吧。”赵师爷说，
吴永经赵师爷这么一说，心里坦然了许多。心想：“是啊！皇上和老佛爷总比老百姓重要吧。如果现在自己接驾不力，得罪了皇上和老佛爷，将来的后果不堪设想，还是按照赵师爷说的去办吧。”
吴永这样一想，立即对赵师爷说：“好，赵师爷，你说的对，就按你说的去办吧！来人，传本官的命令，按照赵师爷的分工，立即分头行动，各司其职，做好接驾老佛爷和皇上的准备工作。”
吴永县令一声令下，所有的人都精神抖擞地开始投入到接驾老佛爷和皇上的工作中去。
刚才他们睡眼朦胧的样子早没有了， 现在他们个个浑身都是劲，因为他们还从来没有见过老佛爷和皇上，明天他们就可以见到老佛爷和皇上了，他们岂能不高兴和兴奋。
为了防止运送到榆林堡的米、面、肉、水果等被劫匪抢去。吴永把县衙所有的兵勇都派出去，负责押送这些东西前往榆林堡。
这天晚上，怀来县城一晚上都是灯火通明，人声鼎沸，热闹非凡，好像过年一样快乐。人人脸上笑逐颜开，因为他们明天就可以一睹老佛爷的芳容和光绪皇帝的尊容。