治安官兵陪着笑脸让他们进了预备院，而后一个穿着黑衫长袍的青年人从公署楼出来，走到他们身边说道：“诸位好，我是秘书厅的机要秘书，帮办总秘有请。”
这个秘书嘴里所称的帮办总秘，相当于陕省公府二把手的总副手，西京公府能把帮办总秘给派出来，可见他们对招商引资的重视。
一行人绕过无数花圃来到秘书楼，这是个距离公署颇近的中式楼阁，进门以后，可见穿西装打领带的中年人站在圆桌前，除此以外，就只剩下带他们进门的秘书，和门外的两个守卫。
“宋小姐，幸会幸会，没想到在这里还能遇见您？”
岳观潮看向眼前的中年人，菱形脸配着漆黑皮肤，三七油头整洁干净，那身上所穿戴的是改良后的“中式”西服，衣领竖起四袋周正，他脚踏黑皮鞋，口袋里插着钢笔放着怀表，枪灰眼镜架在鼻梁，身上的书卷气颇浓，一看就是个儒雅大员，
他见这中年人对宋思媛这个语气，想来二人以前早就认识！
宋思媛赶忙伸手过去，热络说道：“高大哥，幸会幸会，我也没想到，咱们居然能在这么远的地方再见面。”
“宋千金，看您的意思，二位还互相认识，那你可得介绍介绍，我们几个大眼瞪小眼，单看你俩在这儿打哈哈，也不知道到底啥情况。”
岳观潮看向两人，出门在外，互相认识也能多条路，宋思媛回过头朝众人解释起眼前中年人：“他叫高胜正，是陕省公府的帮办总秘。”
一提起官职，就又免不得扯远了，长话短说，得先把陕省建制情况说清楚，这才能继续谈下去。
民国地方政府的建制，经历几次战争改了又改，到了当下年岁，一省最高长官已然成了总督，负责全省的军政、财民、税负大权，在总督之下，还有二把手帮办，这是除了一省总督之外，权力最大的人。
总督、帮办都属于外任流官，并不从本地官员中产生，而是由京城的总务院任命，这也造成一省权力最大的官员，对要管理省份的民俗物事并不熟悉，强行施政管理，很容易出差错，反倒误官误民。
为了这些流官大员能顺利上手接管，在他们到来之前，总务院会在本地挑选精明强干的地方官作为秘书，把这些秘书暂时调到京城总务院，让他们短暂学习后，再让他们随着流官大员回到省里，为总督、帮办处理日常庶务，起到上通下达、联络联合的作用。
做这些事情的人，即是帮办秘书，秘书中有一个地位最高者，称之为帮办总秘，总管其他帮办秘书。